Estudio y análisis de empresa

Evita repetir los errores que llevan a las empresas al cierre definitivo, en los tiempos que vivimos es necesario agudizar nuetra visión de negocios, replantear metas y estar preparados para cambios inesperados. Una guía para analizar las distintas áreas de tu negocio.

Ponte en marcha: evalúa qué estás haciendo bien en tu empresa y regresa al camino si encuentras que has dado pasos equivocados.

Administración

Causa: sistemas inexistentes o ineficientes, manejo inadecuado de recursos.

Solución: todos tus procesos administrativos deben estar previstos para llevar un orden sistemático. Si tu empresa no tiene un riguroso control en esta área, acude a los centros de orientación a Pymes para que te ayuden a establecer un sistema adecuado. Cuando obtengas orientación específica, busca un curso donde aprendas elementos generales de administración y contrata a un especialista (ya sea de planta o un asesor si te sientes capacitado para seguir sus recomendaciones) que construya y conduzca esta esencial área del negocio.

Financiamiento

Causa: no cumples con los requisitos estipulados por las instituciones

Solución: antes de solicitar una línea de crédito, cerciórate que en verdad la necesitas. Verifica si tu negocio cumple con los elementos básicos que toda empresa debe tener y que están contenidos en tu plan de negocio. Un plan de negocios es una herramienta imprescindible para analizar tu emprendimiento antes de plantear la apertura del mismo, te dará una proyección en todos los aspectos necesarios para que tu empresa evolucione y esté siempre preparada ante cualquier circunstancia futura.

Política Fiscal

Causa: ignorancia, temor a las autoridades hacendarias.

Solución: pon al día tu empresa en materia fiscal. En esta área puedes recurrir al módulo correspondiente a tu domicilio fiscal o bien contratar a un especialista (ya sea que trabaje siempre en la empresa o bajo un esquema de subcontratación) que te ayude a establecer una serie de reglas que te permitan cumplir con esta área del negocio. De todos modos te recomendamos que analices este tema siempre antes de abrir las puertas (Plan de Negocios), dado que el estado es un socio al que no le interesa si ganas o pierdes...

Ventas

Causa: promoción inadecuada, plazos de cobros largos.

Solución: establece un plan de marketing para tu negocio y construye, si es posible, un departamento de crédito en tu empresa. Estas dos acciones darán un gran impulso a tu área de ventas. Nuevamente se sugiere acercarse a las instituciones que orientan a las Pymes en diversos aspectos para recibir un diagnóstico y una serie de sugerencias para mejorar estos puntos. Si ya detectaste que este es el talón de Aquiles de tu negocio, lo mejor es que inviertas en la asesoría de un experto para aprovechar estas áreas de oportunidad.

Producción

Causa: carencia de sistematización y mano de obra escasa.

Solución: tus procesos industriales deben desarrollarse bajo esquemas preestablecidos, con reglas claras del juego. Evita la improvisación y los constantes cambios de estándares de calidad. Un buen ejercicio en este sentido es que hagas lo posible por adoptar las normas y sistemas de calidad que rijan a la industria en la que participas, aunque en una primera etapa no sometas tu empresa a una calificación. Esto te ayudará a establecer lineamientos de producción estrictos. En cuanto a la mano de obra, relaciónate con bolsas de trabajo organizadas por instituciones sociales, cámaras y asociaciones, escuelas (técnicas y de licenciaturas, colegios públicos y privados), que puedan recomendarte personal especializado.

Insumos

Causa: mala calidad en la materia prima y precios elevados.

Solución: es muy importante que cada negocio cuente con varias opciones de proveedores para poder negociar mejores calidades y precios, te podemos asegurar que un proveedor, si es inteligente, te dará algunas concesiones o descuentos ante la posibilidad de perderte como cliente. Asiste a ferias y exposiciones organizadas para tu sector; seguramente encontrarás alternativas para el abastecimiento de tu negocio. Adquiere directorios especializados editados por cámaras y asociaciones de tu segmento industrial. No dudes en consultar entre tus clientes y colegas para solicitar recomendaciones y sugerencias de posibles proveedores. Amplía tu abanico de opciones...